Digital Mailroom

Ручная обработка почты — это источник времязатрат и ошибок человеческого фактора. С Canon Digital Mailroom вы сможете автоматически оцифровывать, обрабатывать и безопасно хранить всю входящую корреспонденцию, бумажную и цифровую. Это означает, что всю информацию можно будет мгновенно отправлять в разные отделы и конкретным специалистам в выбранном объеме.

Документы там, где они должны быть, — мгновенно

Превратите свою корпоративную почту в хаб оптимизации цифровых процессов. Ваши сотрудники смогут использовать и совместно работать над документами откуда угодно, что повысит продуктивность и сократит число ошибок. Это современное решение для почты в гибридных рабочих пространствах, которое ускоряет процессы, обеспечивает полное нормативное соответствие и повышает качество обслуживания в глазах заинтересованных лиц вашей организации.

Основные преимущества

Узнайте, как Digital Mailroom может помочь вашему бизнесу.

Улучшайте производительность

Автоматическая обработка почты сокращает количество отходов и ускоряет рабочие операции, высвобождая сотрудников для других задач.

Лучшее обслуживание клиентов

Быстрая обработка почты позволяет своевременно обслуживать клиентов, в то время как цифровые процессы обеспечивают расширенную персонализацию.

Продвинутая совместная работа

Открывайте и передавайте документы между рабочими группами даже в разных офисах, повышая производительность в гибридных и глобальных рабочих средах.

Укрепляйте защиту и соответствуйте нормам

Цифровое архивирование почты — это простой и безопасный способ хранения конфиденциальной информации, также позволяющий легко проходить аудиты.

Читать бизнес-сценарий

Хотите предложить Canon Digital Mailroom заинтересованным лицам, и вам нужен список преимуществ? Это руководство содержит прогнозы по ROI, настоящие истории успеха клиентов и много другой полезной информации — все в одном документе.

Пример внедрения: DWF и особый подход к делу

Быстро растущая юридическая фирма в секторе, где бумажная волокита остается неотъемлемой частью рабочего процесса, находится в идеальном положении для того, чтобы оптимизировать работу с документами посредством новой технологии. Именно этого и добились в DWF, сократив издержки на 1 млн фунтов стерлингов в рамках интеграции. Узнайте больше в полной статье об этом примере внедрения.

Прочитать больше

Больше информации

Три незаметных ограничителя в ваших рабочих процессах (и как их устранить)

Сотрудники операционных отделов более чем знакомы с цифровой трансформацией. Однако после внедрения новых технологий могут возникнуть скрытые сопутствующие проблемы. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше.

Руководство по трансформации для руководителей операционных отделов

Обеспечьте сотрудников операционного отдела возможностями для более эффективной работы благодаря инструментам автоматизации на уровне бизнеса.

Руководство по управлению информацией от финансового руководителя

Узнайте, как повысить эффективность и нормативное соответствие финансового отдела и команды по кредиторским задолженностям с помощью умного управления информацией.

Почему информация остается ядром любой организации — и как эффективнее с ней работать

Узнайте, что нужно сделать ИТ-руководителям, чтобы превратить информацию в практичный источник ценности.

Будущее бизнес-автоматизации: внедрение интеллектуальной обработки документации

Infosource рассказывают о том, почему интеллектуальная обработка документов может стать для организаций катализатором рабочих процессов, а также средством защиты данных и экономии издержек.

Canon Digital Mailroom:

Therefore™

Therefore™ — это программное решение, которое позволяет управлять контентом и повышать эффективность рабочих процессов.

IRIS Powerscan

IRISPowerscan™
Решение для быстрой оцифровки документов, которое повысит производительность на всех этапах — от оцифровки до интеграции данных в рабочий процесс компании.

Scan2X™

Scan2x™ — это интеллектуальное решение для оцифровки документов, которое поможет пользователям без труда выполнять сканирование.

Часто задаваемые вопросы

Наши решения используются широким спектром организаций в разных отраслях, включая финансы, юриспруденцию, здравоохранение, государственные учреждения, производство и розничную торговлю, а также многое другое. Canon специализируется на персонализации решений под особые потребности наших клиентов — все ради обеспечения полного нормативного соответствия, повышения доходности и оптимизации рабочих процессов.

У нас достаточно опыта, чтобы создавать полностью индивидуальные решения, учитывающие особенности ваших рабочих процессов, интеграций и бизнес-требований. В отличие от стандартного ПО, мы обеспечиваем идеальную интеграцию наших решений с уже имеющимися у вас процессами, что сокращает время простоя систем и значительно повышает их эффективность.

В регионе EMEA у нас более чем достаточно опыта интеграции наших решений с различными сторонними продуктами. Перечислять все возможные интеграции здесь займет слишком много времени, однако вы можете получить всю необходимую информацию на этот счет у наших экспертов.

Период внедрения будет зависеть от ваших особых требований и масштаба изменений. Всегда есть возможность начать с малого, чтобы убедиться в целесообразности изменений, а затем увеличивать масштабы. Мы умеем осуществлять быстрые проекты, демонстрирующие эффективность наших решений, за несколько дней, но также связаны с рядом клиентов многолетними партнерскими соглашениями, в рамках которых мы решаем различные проблемы взаимодействия между отделами.

Да, мы предлагаем обучение и передачу знаний в рамках развертывания проекта, и после запуска новых систем вам будет доступна связь с командой поддержки и командой по работе с клиентами, чтобы вы могли быть уверены в долгосрочном успехе.

Мы предлагаем как облачные, так и локальные решения, чтобы вы могли выбрать оптимальный вариант в зависимости от требований к ИТ-инфраструктуре в вашей организации.

Нужна помощь?

Пообщайтесь с нашими экспертами о том, как создать цифровое решение для почты, подходящее под задачи вашего бизнеса.