Digital Mailroom is a faster, smarter way to handle mail.

Digital Mailroom

Быстрый и эффективный способ обработки почты.

Без использования специальных инструментов обработка почты отнимает уйму времени, при этом вы не застрахованы от ошибок и не можете отследить отправителей и время отправки.

Digital Mailroom позволяет автоматически оцифровывать, распознавать и проверять всю входящую почту и отправлять необходимые данные правильным адресатам.

Преимущества Digital Mailroom от Canon

Benefits Benefits

Экономьте

Улучшайте производительность и снижайте количество отходов

Benefits Benefits

Отвечайте быстрее

Более эффективный способ обработки почты помогает обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов

Benefits Benefits

Упростите доступ

Обеспечьте своим сотрудникам легкий доступ к почте, где бы они ни находились

Benefits Benefits

Защитите свою почту

Освойте более безопасный способ обработки конфиденциальной информации

Узнайте больше о почтовой системе будущего

Exploring the digital mailroom of tomorrow
Данное решение увеличило показатели эффективности нашей работы и положительно сказалось на взаимодействии с клиентами.

Alan Watson

Менеджер по работе с клиентами, компания Aegon-UK

Задача

Международная страховая компания Aegon, специализирующаяся на страховании жизни, пенсионном страховании и управлении активами, искала способ быстро обрабатывать переписку между компанией и двухмиллионной базой своих клиентов в Великобритании. Помимо того, что процесс обработки почты был дорогостоящим и трудоемким, его неэффективность сказывалась на качестве предоставления услуг.

Critical Document Governance ensures that critical documents are sent to the right place at the right time

Решение

В поиске решения проблемы мы использовали многоэтапный подход и помогли Aegon изменить процесс обработки почты, внедрив систему Digital Mailroom. Нашей целью были оптимизация и автоматизация ключевых рабочих процессов, при этом размещение системы обработки почты и хранения планировалось в новом отдельно расположенном комплексе.

Our Digital Mailroom solution streamlined and automated key workflows

Преимущества

Данное решение помогло увеличить скорость обработки почты на 50%, снизить количество отходов и сократить расходы на 25% за счет уменьшения потребностей в распечатке и хранении документов. Помимо высокой степени удовлетворенности клиентов, Aegon получила новую почтовую систему, позволяющую полностью контролировать процесс и сокращать риски несоответствия требованиям.

Our Digital Mailroom new system gave Aegon full process control and reduced compliance risks.

Узнайте, как Digital Mailroom может помочь вашему бизнесу.


СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

Принцип работы

Совершенствуйте методы работы с Digital Mailroom.